Поданная заявка регистрируется, ей присваивается идентификационный номер, но которому на сайте Роспатента в любой момент можно проверить текущий статус.
Принятая заявка публикуется в бюллетене Роспатента. Заинтересованные лица получают возможность отслеживать чужие недобросовестные заявки и направлять против них возражения.
Следующий этап – проверка оплаты пошлин за подачу заявки и за проведение экспертизы. Если они не уплачены или они не отображаются у специалиста Роспатента – он направит вам запрос. Пока будете отвечать, пока ответ будет проверяться, потеряете до 2 месяцев. Поэтому целесообразно сразу оплатить пошлины за подачу заявки и проведение экспертизы и приложить платежные поручения к заявке.
Далее проводится формальная экспертиза. Проверяется, приложены ли к заявке все необходимые документы и соответствуют ли они установленным требованиям (подписаны уполномоченным лицом, переведены на русский язык и т.д.).
Следующий этап – экспертиза по существу – самый важный и длительный. В ходе этого этапа проверяется соответствие товарного знака требованиями закона. Обладает ли заявленный товарный знак различительной способностью, не вводит ли потребителя в заблуждение, не противоречит ли общественным ценностям, нравственности и морали, не является ли сходным до степени смешения с уже зарегистрированным товарным знаком и так далее.
Если экспертиза выявит основания для отказа, то направит вам предварительный отказ ("уведомление о результатах проверки соответствия требованиям законодательства"). На него можно представить возражения и подтверждающие их документы.
Если объяснения окажутся убедительными, Роспатент принимает решение о регистрации товарного знака, публикует его в бюллетене и выдает свидетельство о регистрации.
Всё это обычно занимает 7-8 месяцев. Предельно допустимая длительность процедур согласно Административному регламенту[2], с учетом дополнительного времени на направление запросов и получение ответов, составляет 18 с половиной месяцев.
Основная причина затягивания сроков – запросы Роспатента. Чтобы их избежать, следует правильно и без ошибок подать заявку, проработать тонкие моменты и заблаговременно представить подтверждающие документы.
Например, если вы регистрируете в качестве товарного знака персонажа мультфильма или другой объект авторского права, целесообразно сразу в инициативном порядке представить документы, подтверждающие ваши права на него. Роспатент запросит их в любом случае и вы потратите время на переписку.
Как сделать еще быстрее
Роспатент позволяет зарегистрировать товарный знак по ускоренной процедуре – за 2 месяца. Для этого потребуется сначала заказать в Роспатенте услугу по платному поиску по всем 45 классам МКТУ (независимо от того, сколько классов вам нужно) и приложить этот отчет к своей заявке.
Стоимость поиска – 94 400 рублей за каждый элемент. Если в вашем знаке несколько элементов (например, лого и название) – платный поиск нужно заказывать по каждому элементу.
[1] Годовой отчет Роспатента за 2019 год, стр. 11 https://rupto.ru/ru/pdfdocuments/8#book/13
[2] Административный регламент предоставления Федеральной службой по интеллектуальной собственности государственной услуги по государственной регистрации товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака и выдаче свидетельств на товарный знак, знак обслуживания, коллективный знак, их дубликатов, утв. Приказом Минэкономразвития России от 20.07.2015 №483 ссылка